名刺には、名前や住所などが印刷してあります。
ビジネスで使用するものの場合、会社名や所属している部署名、社会的な地位などについても記載されています。
特に重要な情報については、大きな文字や色鮮やかな文字になっているので、ぱっと見ただけで確認することができます。
そのためこれを渡せば、初対面の相手にも自分のことをすぐに把握してもらうことができます。
また、携帯電話の番号やメールアドレスなども小さく記載されているので、必要に応じて連絡してもらうこともできます。
このように、コミュニケーションに便利な名刺ですが、活用してもらうにはデザインに気をつける必要があります。
先述したように重要な情報は目立つように載せる必要がありますし、かといって派手にしすぎては、かえって見づらいです。
どうすれば相手にとって見やすく、印象に残りやすいかということを意識して、デザインを決めていくことが肝心なのです。
そのため名刺作成は、好ましいデザインを多数用意している印刷会社に任せる人が多いです。
また、名刺作成ができる専門ソフトもあるので、それを使って自作する人も多くいます。